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Informations

 
Le prix des séjours Les médicaments Les transferts et séjours toute l'année
     
  Nos formules d'hébergement L'argent de poche Le transport
     
  Pré et poste séjours L'encadrement Les rendez-vous aux gares de France, Suisse et Belgique
     
  S'inscrire Bagages Rendez-vous sur le lieu de séjours
     
  Le paiement des séjours Assurances Le jour du départ
 
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Les départs été 2008
  
Les retours été 2008
- samedi 05 juillet 2008
- samedi 12 juillet 2008
- samedi 26 juillet 2008
- samedi 02 août 2008
- samedi 16 août 2008
- samedi 19 juillet 2008
- samedi 26 juillet 2008
- samedi 02 août 2008
- samedi 09 août 2008
- samedi 16 août 2008
- samedi 23 août 2008
- samedi 30 août 2008
 
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Les prix des séjours
 
Les prix comprennent

- Soit la pension complète ;
- Soit la gestion familiale ;
- Les activités et animations :
Qu’elles soient sportives ou culturelles sont comprises dans le prix, ainsi que la location du matériel ou l’encadrement spécifique pour la pratique d’une activité).
- Les déplacements :
Nécessaires au fonctionnement du séjour et pour participer aux activités et visites.
- L’encadrement :
Assuré par des personnes compétentes, voir rubrique “encadrement”
- Le transport aller /retour :
Du lieu de départ au lieu de séjour est organisé en train, car, minibus, taxi, avion, bateau, selon les besoins.
- Les assurances assistance et rapatriement : Voir rubrique “assurances”


Les prix ne comprennent pas
- L’assurance annulation :4% du montant total du voyage.
- Les frais médicaux : Voir rubrique “les médicaments”
- L’assurance bagage : Akhor Voyages ne peut être tenu pour responsable des bagages perdus ou volés lors du transport et des séjours.
- Le transfert pour un second séjour : Voir rubrique “pré-post séjour”
- Les dégâts : Occasionnés par un adulte dans une structure : ex: matériel détérioré, literie souillée….
 
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Nos formules d'hébergements

Pension complète :séjour en prestation de type hôtelière où l’adulte ne participe pas aux tâches quotidiennes.
Gestion familliale : séjour en prestation de type familliale où l’adulte doit participer à l’élaboration des repas et aux tâches ménagères selon ses capacités accompagné par les encadrants.
 
Pré et post séjours
Afin de pouvoir répondre aux besoins de tous, nous avons la possibilité d’organiser des pré ou post séjours pour les adultes ayant des dates de vacances différentes de celles proposées dans notre brochure. Le transfert assuré par nos soins sera facturé 70 euros ou restera à sa charge s’il s’y rend seul. N’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution.
 
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S'inscrire

Déterminez l’autonomie de l’adulte et choisissez un séjour correspondant à ses capacités et ses attentes. L’équipe Akhor Voyages reste à votre entière disposition pour vous aider dans votre choix et vous informer sur les
disponibilités des séjours. Fax : au 0.800.004.065* le document pour une pré-inscription
individuelle ou collective valable 1 mois seulement : voir dossier de pré-inscription, menu du haut;
La réception par Akhor voyages du dossier d’inscription
valide définitivement la réservation et est crucial pour accueillir dans des conditions correctes un adulte. Il doit comporter les documents suivants :
- Dossier d’inscription dûment complété avec obligatoirement
une photo d’identité (voir pages dossier d'inscription, menu du haut) ;
- 30%du coût du séjour par toutmoyen à votre convenance
- Un rapport de comportement (important pour cerner la personnalité du vacancier) ;
- Une ordonnance médicale en cas de traitement ;
- Une copie des papiers d’identité en cours de validité pour les séjours à l’étranger ;
Toute inscription parvenant par courrier sera prise en compte à réception selon les disponibilités et confirmée par l’acompte.
Akhor Voyages pourra refuser l’inscription de toute personne n’ayant pas envoyé un dossier complet.

*(appel gratuit)

Dates de clôture des inscriptions le 1er Juin 2008 Au-delà de cette date nous ne pourrons plus organiser le transport
 
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Le paiement des séjours

Par chèque :
A l’ordre d’AKHOR VOYAGES, en cas de paiement global fournir impérativement la liste des bénéficiaires et le montant attribué à chacun.


Par virement bancaire : veillez à nous indiquer le bénéficiaire dans l’intitulé.
Nos références bancaires :
BPVF TOURS NATIONALE
18707 00620 00121325245 78
Les chèques ANCV sont acceptés


Echéancier :
veuillez nous contacter pour étudier tout
échelonnement de paiement.


Les séjours devront être soldés avant le 1er juin 2008.



 
 
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Les médicaments
- Pour le transport : Pour les séjours en France, le traitement d’une journée sera placé dans l’ « enveloppe médicaments » et donné à l’accompagnateur. Pour les séjours à l’étranger il faudrat un traitement de deux jours.
- Pour le séjour : le traitement sera préparé dans deux piluliers étiquetés avec des badges fournis par Akhor et placés dans la valise. Deux badges seront fournis pour être collés sur les piluliers, ils comporteront le nom, prénom, séjour et la photo du vacancier. Si le séjour est supérieur à deux semaines, le reste du traitement sera dans une boîte plastique fermée dans la valise et également étiquetée. Vous fournirez l’ordonnance et la fiche médicale pour faire remplir le pilulier par une infirmière.
- Les frais médicaux : En cas de maladie si l’adulte n’a pas suffisamment d’argent pour assumer les frais, Akhor Voyages avance les fonds. A l’issue du séjour vous rembourserez les sommes sur présentation d’une facture et les feuilles de soins seront retournées à réception du paiement.
 
L'encadrement
Nous recrutons du personnel diplômé ou en cours de formation d’infirmière, d’éducateur spécialisé, d’AMP, d’assistante sociale… Nous embauchons des responsables de séjour à l’issue d’un entretien, ayant le sens des responsabilités, sachant encadrer une équipe d’animateurs et motivés par l’accompagnement d’adultes protégés. Dans le cadre de la formation de nos responsables de séjour, nous organisons des réunions préparatoires. Moyenne d’âge de l’été 2007 : Responsables : 31 ans, Animateurs : 25 ans
 
L'argent de poche

Pour éviter les problèmes liés à l’argent de poche (perte, vol…) nous vous conseillons de nous le confier avant le 1er juin 2008 par chèque ou par virement. Il sera distribué à l’adulte selon ses besoins et les consignes notées sur le dossier d’inscription.


Par chèque : à l’ordre d’AKHOR VOYAGES, en cas de paiement global fournir impérativement la liste des bénéficiaires et le montant attribué à chacun. Ce chèque argent de poche doit être distinct de celui du paiement du séjour.


Par virement bancaire : veillez à nous indiquer le bénéficiaire dans l’intitulé.


Pour l’argent de poche uniquement :
Nos références bancaires :
LA BANQUE POSTALE
CENTRE DE DIJON
20041 01004 0946653J025 54


L’argent de poche devra être versée avant le 1er juin 2008. Tout chèque ou virement nous parvenant après cette date ne pourra être traité.


Nota Bene :
Les accompagnateurs refuseront systématiquement l’argent de poche lors du transport et des séjours, l’adulte ayant des espèces en sera totalement responsable.
 
Bagages
Afin de faciliter le transport des adultes, nous recommandons dans la mesure du possible une seule valise plutôt à roulettes et un seul bagage à main.
 
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Assurances
Annulation : elle coûte 4% du montant de voyage, et permet, avant le début du voyage, le remboursement du séjour sur présentation d’un certificat médical, conditions du contrat sur demande. Akhor Voyages conseille vivement de souscrire cette assurance.
Assistance-Rapatriement : incluse dans le prix du voyage, elle protège et prend en charge en cas de besoin les adultes pour tout les séjours de notre brochure. Assurance souscrite auprès de l’assureur GAN n° de police : 7807633/20. Conditions du contrat sur demande
 
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Les transfert et séjours toute l'année
Nous sommes en contact avec de nombreuses structures en France et à l’étranger qui peuvent vous accueillir toute l’année.
N’hésitez pas à nous soumettre vos projets de transferts ou de séjours, nous étudierons avec plaisir votre demande afin de vous faire une proposition répondant à vos besoins.
 
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Les transport
Nous sélectionnons les transports les plus adaptés à la destination choisie et aux adultes dans un souci de sécurité et de qualité. En choisissant une de nos villes de départ sur le tableau ci-dessous, l’adulte sera accompagné d’un ou plusieurs animateurs pour voyager en toute sérénité.
 
Les rendez-vous aux gares sncf de France, Suisse et Belgique
- AIX LES BAINS - CHARTRES - GENEVE - MONTPELIER - ROUEN
- AMIENS - CHÂTEAU THIERRY - LAON - MULHOUSE - SARREBOURG
- ARRAS - COLMAR - LE MANS - NANTES - ST OMER
- BEAUVAIS - COMPIEGNE - LES ESSARTS LE ROI - NICE VILLE - TONNERRE
- BORDEAUX - DIEPPE - LILLE FLANDRES - NIMES - TOURS
- BOULOGNE SUR MER - DIJON - LISIEUX - ORLEANS SNCF - TROYES
- CAEN - DOLDE BRETAGNE - LONS LE SAUNIER - PARIS - VANNES
- CANNES - DOLE - LYONS PART DIEU - REIMS - VESOUL
- CHARLEROI SUD - DUNKERQUE - METZ - RENNES - VIRIEU LE GRAND
 

Déterminez la ville de départ et de retour dans la liste ci-dessus et reportez là sur le dossier d’inscription. La ville de départ peut être differente de celle du retour.
A partir de 5 adultes voyageant aux mêmes dates, partant et revenant sur la même ville, choisissez n’importe quelle gare SNCF de France, de Suisse ou de Belgique.

A partir de 20 adultes, nous pouvons étudier une prise en charge au foyer des adultes.

 
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Rendez-vous sur le lieu de séjour : réduction de 100 euros
Dans ce cas là, l’adulte devra arriver un jour après le début du séjour et partir un jour avant la fin du séjour.
 
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Cas particuliers
Séjour Ile de Ré : l’accueil et la prise en charge de l’adulte sera prévu à la gare de La Rochelle. Pour les séjours Tour de France, Majorque, Madère, Guadeloupe, Baléares, Floride et Canada, l’accueil et la prise en charge de l’adulte sera prévu à l’arrivée de leur train à Paris. Pour les séjours en février et au printemps, consultez la liste des villes de prise en charge sur chaque page de séjour.
Important
Pour le transport en avion vers leur lieu de séjour, les adultes passeront la première et la dernière nuit en France proche de l’aéroport de départ.
Dans tous les cas
Nous pourrons accueillir les adultes voyageant seuls à l’arrivée de leur train à PARIS.
 
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Le jour du départ
L’adulte devra être au rendez-vous stipulé sur sa convocation, muni de :
- son enveloppe médicale,
- d’un pique-nique et de boissons,
- de ses papiers d’identité en cours de validité pour les séjours à l’étranger,
- de son badge et des étiquettes sur ses bagages.
Nous rappelons que les éléments ci-dessus conditionnent le bon déroulement du transport des adultes.
 
 

 

APS SNAV

Licence d’agence de voyage : Li.037.96.0009 - Agrément vacances adaptées organisées : PS-2006-8 délivrée par la DRASS du Centre
SARL GO TOURS au capital de 50 000 € - Siege social : 13, rue des déportés 37000 Tours

SIREN : 353 734 668 - APE : 633Z - RCP : GENERALI - AH-056309
TVA Intracommunautaire : FR 57 353 734 668 - Adhérent SNAV, Caution financière APS, Membre du réseau TOURCOM, Agrément IATA, SNCF, SNCM